Politica datelor personale.
Cine suntem
Operatorul datelor este NEWARK DIGITAL SRL, CUI RO 44465105, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021010687405, cu sediul social în Strada Stoian Militaru 23, Apartament 01, Sector 4, București, denumită în continuare „Newark". Ne poți contacta pentru orice aspect legat de datele tale la contact@newark.ro.
Ce date prelucrăm și de ce
1. Formularul de contact
Când ne scrii prin formularul de contact, colectăm ce ne dai: nume, telefon, email, site-ul sau pagina ta de social media, aria de interes și mesajul. Temeiul: demersurile făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și consimțământul tău explicit, bifat în formular (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR). Le folosim exclusiv ca să îți răspundem și să discutăm proiectul — nu trimitem spam și nu dăm datele mai departe.
Din motive de securitate (protecție anti-spam și anti-abuz), reținem și o amprentă criptografică a adresei IP — un hash HMAC din care adresa IP nu poate fi reconstituită. Nu stocăm adresa IP în clar.
2. Jurnalul de consimțământ pentru cookie-uri
Ca să putem dovedi respectarea legii (art. 7 alin. 1 GDPR — sarcina probei consimțământului), consemnăm fiecare alegere făcută în bannerul de cookie-uri: momentul, opțiunile alese (inclusiv refuzul), versiunea politicii afișate, prezența semnalului Global Privacy Control, un identificator aleatoriu generat de browserul tău și amprenta criptografică a adresei IP (hash, ca mai sus). Identificatorul nu e legat de nume, email sau alte date de identificare. Detalii despre cookie-uri: politica privind fișierele de tip cookie.
3. Instrumente de statistică și marketing
Doar cu acordul tău prealabil, dat prin bannerul de consimțământ, încărcăm instrumente de statistică (categoria „Statistici") sau de măsurare a campaniilor (categoria „Marketing" — Google, Meta, TikTok). Fără acord, aceste instrumente nu se încarcă deloc. Lista completă și actuală e în politica de cookie-uri — e generată automat din aceeași sursă ca bannerul, deci nu poate rămâne în urmă.
Unde sunt stocate datele
Datele din formulare și jurnalul de consimțământ sunt stocate pe un server propriu găzduit în Germania (Uniunea Europeană), într-o bază de date locală, cu copii de siguranță criptate. Emailul de notificare pe care ni-l trimite formularul trece prin Google Workspace (Google Ireland Ltd.), furnizorul nostru de email. Nu transferăm datele tale în afara Spațiului Economic European; excepțiile posibile apar doar la instrumentele de marketing pe care le-ai acceptat explicit (Google, Meta, TikTok — descrise în politica de cookie-uri, cu furnizorii lor).
Cât păstrăm datele
- Lead-urile din formulare: 12 luni de la trimitere — apoi sunt șterse automat, printr-o rutină zilnică.
- Jurnalul de consimțământ: 36 de luni — aliniat termenului general de prescripție, ca dovadă a acordului sau refuzului.
- Evenimentele tehnice anti-abuz (hash-uri de IP pentru limitarea cererilor): 7 zile.
Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de acces la datele tale, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitate, dreptul de opoziție și dreptul să-ți retragi oricând consimțământul (fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere). Pentru cookie-uri, retragerea se face direct din „Setări cookie", în subsolul oricărei pagini.
Orice cerere o trimiți la contact@newark.ro — răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă ceri accesul la datele tale, ți le livrăm într-un format structurat (CSV sau JSON). Dacă ceri ștergerea, ștergem definitiv înregistrările tale din baza de date și emailurile de notificare aferente.
Dacă ai o nemulțumire, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.
Securitate
Serverul e protejat prin firewall și acces exclusiv pe bază de chei criptografice; datele circulă doar prin conexiuni criptate (HTTPS); copiile de siguranță sunt criptate înainte de a părăsi serverul; accesul administrativ la date e protejat prin parolă puternică și autentificare în doi pași, iar operațiunile asupra datelor sunt jurnalizate.
Modificări
Versiunea curentă a acestei politici e cea publicată aici. La modificări care privesc cookie-urile, bannerul de consimțământ îți va cere din nou acordul.